Бухгалтерские услуги в Голицыно Проконсультируем, как на законных основаниях можно экономить на налогах, пользуясь легальными способами налоговой оптимизации

Электронные трудовые книжки

Выписка из электронной трудовой книжки позволяет получить всю необходимую информацию о трудовом стаже и предыдущих местах работы человека. Информация берется из базы данных СФР.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – официальный документ, являющийся электронной версией трудовой книжки. Помимо данных о трудоустройстве, в электронной трудовой книжке указываются ФИО гражданина, дата рождения и СНИЛС.

История внедрения

Инициатива внедрения электронной трудовой книжки во многом связана с внедрением в повседневную жизнь и трудовую деятельность информационных технологий. Первые упоминания в СМИ датируются 1 января 2020 года, что было закреплено на законодательном уровне.

Основой для внедрения электронной трудовой книжки послужил Федеральный закон No439-ФЗ от 16 декабря 2019 года "О внесении изменений в Трудовой Кодекс". Эксперты отмечают, что данное нововведение в российском законодательстве помогло значительно ускорить процесс документооборота.

Ответственность за отсутствие у работника электронной трудовой книжки по законодательству

Закон предусматривает определенную ответственность за отсутствие ЭТК у сотрудников для работодателя – штраф до 50 000 рублей. За ошибки или опоздания в подаче отчетов размер штрафа может достигать от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.

При нарушении работодателем правил ведения ЭТК также предусмотрена ответственность – об этом прописано в статье 234 ТК. К примеру, если работодатель указал не ту причину увольнения, и из-за этого сотрудник не смог устроиться на новое место работы – положена компенсация в виде неполученного сотрудником заработка. Для получения данной компенсации работник вправе обратиться в суд по месту жительства.

Достоинства и недостатки использования ЭТК для работников и работодателей

К плюсам использования ЭТК для сотрудника можно отнести:

1. Возможность просмотра сведений в формате онлайн.
2. Доступность получения выписки из трудовой книжки в дистанционном режиме.
3. Возможность дистанционного трудоустройства на работу.

Плюсы для работодателя – экономия бюджета и времени на приобретении бланков, ведении учета. Упрощается ведение отчетности, выдачи документов при увольнении.

К минусам электронной трудовой книжки для работника относится вероятность возникновения ошибок из-за неотработанной системы. Некоторым гражданам может потребоваться время для привыкания к электронному формату документации.

Для работодателей повышается количество необходимых отчетов, возможен штраф за опоздания подачи документации в СФР.

Правила оформления и записи

Сведения в электронную трудовой книжке оформляются в установленной законодательными требованиями форме. Получение сведений доступно при личном обращении в МФЦ и через портал Госуслуги.

Доступ и использование

Важно отметить добровольность перехода на электронную трудовую книжку. Для получения ЭТК работник пишет заявление в произвольной форме и передает его работодателю. После получения электронной трудовой книжки работодатель вносит сведения в бумажный носитель. Бумажная трудовая книжка выдается на руки, хранится у работника.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли оформлять электронную трудовую книжку иностранцам? Да, с 2021 года оформление ЭТК обязательно для иностранных граждан, впервые устраивающихся на работу.
2. Какая ответственность по трудовому законодательству РФ предусмотрена за нарушения? За предоставления неполных сведений (не предоставление сведений в нужный срок) предусмотрена административная ответственность.
3. Что делать с электронной трудовой книжкой при увольнении? По ТК РФ при увольнении сотрудника, имеющего ЭТК, работодатель обязан выдать в последний день справку формата СТД-Р.

10 декабря 2021 Кредитные карты: как устроен один из самых удобных финансовых инструментов Современные способы безналичных расчётов продолжают...

08 октября 2021 Водонагреватели и их особенности Далеко не каждый владелец частного дома может позволить себе...